Danh Sách Văn Phòng Công Chứng Quận Cầu Giấy Mới Cập Nhật [2024]

Bạn muốn tìm văn phòng công chứng Cầu Giấy gần nhất? Bài viết sau sẽ cung cấp danh sách các văn phòng công chứng đang hoạt động tại quận Cầu Giấy, Hà Nội cho bạn tham khảo, lựa chọn địa chỉ phù hợp.

Căn cứ theo khoản 5 Điều 2 Luật công chứng 2014, “Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan”.

Như vậy, có thể hiểu đơn giản văn phòng công chứng là một tổ chức được phép hành nghề công chứng với chức năng xác thực, chứng nhận tính chính xác, hợp pháp của các hợp đồng giao dịch dân sự dưới dạng là văn bản hoặc giấy tờ khác.

Chi tiết về vai trò, chứng năng của văn phòng công chứng, bạn đọc có thể xem thêm bài viết: Văn phòng công chứng là gì?

Sau đây là những cập nhật mới nhất về danh sách các văn phòng công chứng tại Cầu Giấy và quy trình, thủ tục công chứng tại các đơn vị này.

1. Cách Tìm Văn Phòng Công Chứng Gần Nhất Tại Cầu Giấy

Trên địa bàn quận Cầu Giấy có rất nhiều văn phòng công chứng, của cả cơ quan nhà nước lẫn tư nhân, mang đến nhiều lựa chọn cho người dân cần công chứng giấy tờ.

Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc đi lại, giúp tiết kiệm thời gian, công sức, bạn nên tìm đến các văn phòng công chứng gần nơi sinh sống, làm việc. Nếu chưa biết cách, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau để tìm được văn phòng công chứng Cầu Giấy gần nhất.

Cách 1: Tra Cứu Trên Website Của Sở Tư Pháp Hà Nội

Đây là cách tìm kiếm văn phòng công chứng chính xác nhất hiện nay. Bạn không chỉ tìm được danh sách các văn phòng công chứng đang hoạt động tại Cầu Giấy mà có thể tìm kiếm theo bất cứ khu vực nào trên địa bàn thành phố.

• Truy cập vào liên kết: https://sotuphap.hanoi.gov.vn/cong-chung-114033 
• Bạn sẽ thấy một danh sách các bài viết được hiển thị, bao gồm danh sách các tổ chức hành nghề công chứng trên toàn thành phố Hà Nội. Từ đây bạn có thể tải về và lọc ra các văn phòng công chứng có địa chỉ tại quận Cầu Giấy. Danh sách tải về sẽ bao gồm các thông tin như: tên văn phòng công chứng, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, họ tên trưởng tổ chức hành nghề công chứng.
• Trường hơp truy cập vào website sở tư pháp mà không thấy các bài viết liên quan đến danh sách kể trên, bạn có thể sử dụng công cụ search google.com với cú pháp tìm kiếm “Văn phòng công chứng Cầu Giấy, sở tư pháp Hà Nội”. Kết quả trả về sẽ có dữ liệu bạn đang tìm kiếm. Lưu ý, hãy chọn ra bài viết được cập nhất mới nhất để đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Danh sách các văn phòng công chứng tại Hà Nội. Ảnh chụp màn hình

Cách 2: Sử Dụng Công Cụ Tìm Kiếm Google

Đây cũng là phương pháp tra cứu khá tiện lợi, giúp bạn tìm kiếm nhanh vị trí các văn phòng công chứng theo khu vực mong muốn.

Nếu sử dụng Google Maps:

• Truy cập vào địa chỉ Google.com/maps
• Tại ô tìm kiếm, nhập cú pháp “văn phòng công chứng tại quận Cầu Giấy”
• Bản đồ sẽ trả về kết quả các văn phòng công chứng tại Cầu Giấy với đủ thông tin từ vị trí, địa chỉ, liên hệ..

Nếu sử dụng Google.com

• Truy cập vào địa chỉ Google.com.vn
• Tại ô tìm kiếm, nhập cú pháp “văn phòng công chứng tại Cầu Giấy”
• Bạn sẽ thấy kết quả trả về là những địa chỉ văn phòng công chứng trên địa bàn quận Cầu Giấy, Hà Nội. Lúc này bạn chỉ cần lựa chọn ra văn phòng có địa chỉ phù hợp nhất.

Tìm kiếm văn phòng công chứng ở Cầu Giấy trên Google.com. Ảnh chụp màn hình

Cách 3: Liên Hệ Cơ Quan Chính Quyền Quận Cầu Giấy

Nếu không am hiểu về công nghệ và khó thực hiện những cách tra cứu trên internet, bạn cũng có thể hỏi thông tin văn phòng công chứng ở Cầu Giấy thông qua UBND quận Cầu Giấy theo địa chỉ: 

• Số 36 đường Cầu Giấy, phường Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội
• Số điện thoại: (+84) 24 38330264
• Website: http://caugiay.hanoi.gov.vn

2. Danh Sách Các Văn Phòng Công Chứng Cầu Giấy

Toàn quận Cầu Giấy hiện có 13 đơn vị, tổ chức hành nghề công chứng. Với con số này thì Cầu Giấy hiện là quận có nhiều đơn vị hành nghề công chứng nhất tại thành phố Hà Nội. (Thông tin cập nhật đến tháng 31/5/2024 từ số liệu Sở Tư Pháp Hà Nội).

Dưới đây là danh sách các văn phòng công chứng đang hoạt động trên địa bàn quận Cầu Giấy, bao gồm các thông tin như địa chỉ, số điện thoại cho người dân tiện liên hệ.

Một văn phòng công chứng tại quận Cầu Giấy. Ảnh:diendanphapluat

3. Quy Trình Làm Việc Tại Các Văn Phòng Công Chứng Ở Cầu Giấy

Ngoài cập nhật các văn phòng công chứng khu vực Cầu Giấy đang hoạt động thì bạn cũng cần tìm hiểu về quy trình, thủ tục giúp cho quá trình công chứng, chứng thực diễn ra thuận lợi.

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đủ các loại giấy tờ, văn bản, hợp đồng cần công chứng, và nhớ mang theo chứng từ gốc, giấy tờ tùy thân để công chứng viên xác minh thông tin.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quy trình công chứng sẽ diễn ra như sau:

Bước 1: Tiếp Nhận Và Xác Minh Hồ Sơ

Bạn nộp phiếu yêu cầu và hồ sơ cần công chứng cho công chứng viên. Sau đó công chứng sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh xem hồ sơ có thuộc diện được phép công chứng theo quy định của pháp luật hay không. Ở bước này sẽ xảy ra các trường hợp sau:

• Nếu hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật: Công chứng viên sẽ từ chối tiếp nhận và nêu lý do.
• Nếu hồ sơ thiếu: Công chứng viên sẽ yêu cầu bổ sung.
• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ.
• Nếu công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn: Nếu hồ sơ họp lệ, công chứng viên sẽ chuyển đánh máy phần lời chứng.
• Từ chối công chứng: Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu nhận thấy hồ sơ có bất cứ điểm bất thường nào, hoặc thấy nghi ngờ tính chân thực của giao dịch, người đi công chứng có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép.

Bước 2: Công Chứng Hồ Sơ

Sau bước xác minh hồ sơ, trường hợp hồ sơ hợp lệ, công chứng viên hoặc chuyên viên nghiệp vụ sẽ thực hiện tiếp các công việc trong quy trình công chứng như: soạn thảo, đánh máy văn bản, hợp đồng.

Bước 3: Kiểm Tra Lại Hợp Đồng

Công chứng viên hoặc chuyên viên nghiệp vụ hướng dẫn khách đọc và kiểm tra nội dung bản hợp đồng đang cần công chứng. Trường hợp cần sửa đổi bổ sung thì công chứng viên thực hiện ngay hoặc hẹn lại trong vòng 02 ngày làm việc.

Bước 4: Ký Chứng Nhận

Công chứng viên ký chứng nhận hợp đồng cần công chứng và chuyển lại hồ sơ cho Bộ phận thu phí.

Bước 5: Nộp Phí Công Chứng

Người yêu cầu tiến hành nộp phí công chứng và nhận về hồ sơ đã được công chứng tại Bộ phận thu phí.

Thời gian giải quyết hồ sơ công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với các trường hợp phức tạp hơn thì thời gian lâu hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Nắm rõ quy trình, thủ tục công chứng giúp tiết kiệm thời gian. Ảnh: luatminhkhue

4. Phí Công Chứng Tại Văn Phòng Công Chứng Cầu Giấy Bao Nhiêu?

Thông tư 257/2016/ TT-BTC sửa đổi bởi Điều 1 Thông tư 111/2017/TT-BTC đã đề cập đến cách tính và mức phí công chứng cụ thể cho từng trường hợp công chứng, chứng thực văn bản, hợp đồng.

Như vậy, tất cả các tổ chức hành nghề công chứng nói chung, trong đó có các văn phòng công chứng Cầu Giấy sẽ áp dụng chung mức phí này.

Phí Công Chứng Hợp Đồng, Giao Dịch Theo Giá Trị

Cụ thể, mức phí công chứng tính theo giá trị tài sản hoặc hợp đồng được quy định như sau:

Mức Phí Công Chứng Các Hợp Đồng, Giao Dịch

Phí Công Chứng Hợp Đồng Thuê Quyền Sử Dụng Đất, Thuê Nhà Ở, Thuê, Thuê Lại Tài Sản

Phí Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Tài Sản Đấu Giá

Phí Công Chứng Hợp Đồng, Giao Dịch Không Theo Giá Trị Tài Sản Hoặc Giá Trị Hợp Đồng, Giao Dịch

Mức Phí Đối Với Các Loại Công Chứng Khác

• Mức thu phí lưu trữ di chúc: 100.000 đồng/trường hợp.
• Mức thu phí cấp bản sao văn bản công chứng: 5.000 đồng/trang, từ trang thứ 3 trở lên mức phí là 3.000 đồng/trang, tối đa không quá 100.000 đồng/bản.
• Mức phí công chứng bản dịch: 10.000 đồng/trang với bản dịch thứ nhất, từ 2 bản dịch trở lên thì 5.000 đồng/trang đối với trang 1 và 2, từ trang thứ 3 trở lên là 3.000 đồng/trang, tối đa không quá 200.000 đồng/bản.
• Mức phí công chứng bản sao từ bản chính: 2.000 đồng/trang 1 và 2, từ trang thứ 3 trở lên 1.000 đồng/trang, tối đa không quá 200.000 đồng/bản.
• Mức phí chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản: 10.000 đồng/trường hợp.

Các Khoản Phí Công Chứng Khác

Theo Điều 32 Luật Công chứng 2014 sửa đổi bởi Điểm b Khoản 9 Điều 73 Luật Giá 2023, có hiệu lực kể từ 1/7/2024, ngoài phí công chứng bao gồm: phí công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, phí lưu giữ di chúc, phí cấp bản sao văn bản công chứng, tổ chức công chứng có quyền thu thêm giá dịch vụ công chứng tùy trường hợp theo quy định pháp luật.

Người dân phải trả phí công chứng khi thực hiện giao dịch tương ứng. Ảnh: Luatvietnam

5. Câu Hỏi Thường Gặp Khi Công Chứng Tại Văn Phòng Công Chứng Cầu Giấy

Ngoài lựa chọn văn phòng công chứng tại Cầu Giấy gần nhất, bạn có thể tham khảo thêm những thông tin dưới đây về giờ giấc làm việc, các dịch vụ công chứng đi kèm,… giúp cho quá trình công chứng giấy tờ của mình diễn ra thuận lợi.

Văn Phòng Công Chứng Cầu Giấy Làm Việc Thứ 7, Chủ Nhật Không?

Khoản 3 Điều 33 Luật Công chứng 2014 có quy định, các tổ chức hành nghề công chứng phải làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính Nhà nước.

Như vậy, văn phòng công chứng Cầu Giấy hay các văn phòng công chứng tại khu vực khác thường chỉ làm việc từ thứ 2 đến hết thứ 6, thời gian làm việc đủ 8 tiếng/ ngày.

Tuy nhiên, hiện nay, do nhu cầu công chứng giấy tờ của người dân tăng cao, nhiều văn phòng công chứng đã mở cửa làm việc sáng thứ 7 (từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 00). Do đó, người dân có thể liên hệ hỏi trước phía văn phòng công chứng để sắp xếp công việc.

Giờ Làm Việc Văn Phòng Công Chứng Tại Cầu Giấy

Như đã đề cập, thường thì các văn phòng công chứng chỉ làm việc theo khung giờ hành chính của cơ quan Nhà nước. Tuy thời gian có thể linh động thay đổi theo mùa hoặc tùy đơn vị, khu vực, nhưng thường phổ biến theo khung giờ sau:

• Buổi sáng: từ 7h30 đến 11h30
• Buổi chiều: từ 13h30 đến 17h30

Văn Phòng Công Chứng Quận Cầu Giấy Có Công Chứng Ngoài Giờ Tại Nhà Không?

Vì hầu hết các văn phòng công chứng đều làm việc theo giờ hành chính nhà nước, trùng lịch làm việc của người dân nên nhiều người băn khoăn không biết các cơ quan này có làm việc ngoài giờ tại nhà không.

Tuy nhiên, Điều 44 Luật Công chứng 2014 đã nêu rõ, việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Trừ 3 trường hợp đặc biệt sau:

• Công dân yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được;
• Người công chứng là người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù;
• Người công chứng không thể đến trực tiếp trụ sở các tổ chức hành nghề công chứng với lý do chính đáng.

Như vậy, chỉ có 3 trường hợp nêu trên là được phép thực hiện các hoạt động công chứng ngoài trụ sở văn phòng công chứng.

Bên cạnh đó, theo Khoản 3 Điều 32 Luật công chứng thì các tổ chức hành nghề công chứng được phép “Cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân dân”. Cùng với nhu cầu công chứng, chứng thực ngày càng lớn, hiện nhiều văn phòng công chứng tại Cầu Giấy đã triển khai dịch vụ công chứng tại nhà ngoài giờ làm việc việc. Tuy nhiên, để chắc chắn, người dân có thể liên hệ số hotline của đơn vị công chứng để xác nhận.

Văn Phòng Công Chứng Cầu Giấy Có Công Chứng Hồ Sơ Xin Việc Không?

Theo các văn bản pháp luật thì hiện chưa có quy định nào về việc hồ sơ xin việc cần phải được công chứng. Theo khoản 2, 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thực chất công chứng hồ sơ xin việc ở đây chính là việc chứng thực hồ sơ xin việc, cụ thể hơn là chứng thực một số giấy tờ có trong hồ sơ xin việc như: Sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ, căn cước công dân,… là có thật, đúng với thực tế.

Khoản 4 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP cũng nêu rõ, văn phòng công chứng có quyền chứng thực hồ sơ xin việc. Như vậy, bạn có thể chứng thực hồ sơ xin việc tại văn phòng công chứng Cầu Giấy hoặc bất cứ tổ chức hành nghề công chứng nào. Và để thực hiện việc này, bạn cần mang theo bản gốc của các loại giấy tờ có bản sao cần chứng thực.

Văn phòng công chứng có thực hiện chứng thực hồ sơ xin việc. Ảnh: Luatvietnam

Văn Phòng Công Chứng Tại Cầu Giấy Có Công Chứng Sơ Yếu Lý Lịch Không?

Sơ yếu lý lịch là tờ khai các thông tin cá nhân và thường được sử dụng cho nhu cầu xin việc, xin nhập học,… Đây cũng là một trong các loại giấy tờ thường bắt buộc có trong bộ hồ sơ xin việc.

Như vậy, ở trên bạn đã có được câu trả lời văn phòng công chứng Cầu Giấy có quyền hạn chứng thực hồ sơ xin việc, trong đó bao gồm cả sơ yếu lý lịch.

Ngoài văn phòng công chứng, người lao động cũng có thể đến phòng Tư pháp cấp huyện, ủy ban nhân dân cấp xã, các cơ quan khác được ủy quyền để thực hiện chứng thực loại giấy tờ này.

Trên đây là danh sách các văn phòng công chứng đang hoạt động tại quận Cầu Giấy, Hà Nội cho bạn tham khảo, lựa chọn khi có nhu cầu công chứng, chứng thực văn bản, hợp đồng. Cùng với quy trình, thủ tục, phí công chứng mới nhất sẽ giúp bạn có được sự chuẩn bị chu đáo, giúp tiết kiệm thời gian, công sức, đảm bảo hiệu quả công việc.

Linh Trần